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 besoin aide et de conseil pour preparer un salon

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manlefebure
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Dragon
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MessageSujet: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Lun 8 Aoû 2011 - 13:02

Very Happy je voudrait, prepare un salon jouets manga dans la touraine ( 37).

Je devrait avoir un rdv avec le directeur de tours evenements , celui qui gere le site de la foire exposition.


Pour ceux qui ont ete au salon autominiatours, c'est le même endroit. Mais un salon consacre qu'aux jouets , manga, ..
On va eviter les petites voitures, et train.


Region centre, il n'y a pas grand chose en salon de jouets. Un que je fait depuis plusieurs annee celui de blois, a ete annule cette annee.


Je cheche des personnes ou associations qui seraient intersse de participer a un salon courant 2012. Ca me permetrait d'avoir des billes , face aux directeur qui a la possibilite de m'aider a organiser, promouvoir le salon.


Des aides et des idees sont les bienvenues.
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super durand
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Chèvre
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MessageSujet: Re: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Lun 8 Aoû 2011 - 14:13

un garcon comme takumi24 pourrait certainement te conseiller Wink
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crapopabo
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MessageSujet: Re: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Lun 8 Aoû 2011 - 14:16

Tu le connais bien le directeur ?

Le poste de dépenses le plus important est souvent lié à la location de la salle dans ce genre d’évènement.

Il faudrait que tu montes un budget prévisionnel avant de rencontrer du monde, ça montrera que tu sais où tu vas et les éventuels partenaires te suivront plus facilement. Un truc dans ce genre-là :

BUDGET PREVISIONNEL
Auto-financementPartenariats/ sponsoring
fonds propres = xmunicipalité = j
recettes métrage = yConseil régional = k
entrées = zConseil général = l
buvette = asponsors = m
TOTAL = x+y+z+a+j+k+l+m €

C'est très sommaire mais ça donne une idée. Idéalement, il faudrait détailler tous les postes de recettes/ dépenses (ce qu'il faudra faire à un moment où un autre).

Tu peux commencer avec un descriptif de l'action, mettre des photos des jouets/ mangas qu'on pourra voir sur le site, mettre la liste de exposants qui sont prêts à venir, etc..
Pour chaque partenaire rencontré, il faudra préciser le montant de subvention demandé pour l'action.

Pour la salle, faut essayer de négocier une location gratuite ou une prise en charge par la mairie.
Pour Tour Évènements : même si tu connais le directeur, n'oublie pas qu'ils sont là pour faire du blé...! En plus de ça, ils ont pour objectif de remplir le parc toute l'année...Faut donc pas hésiter à tout négocier (genre s'ils t'imposent un truc, faut dire "OK mais alors vous faites un geste sur tel truc").

Autrement, tu peux te rapprocher de generation80, germain, takumi24 et waka' Wink
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manlefebure
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Dragon
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MessageSujet: Re: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Lun 8 Aoû 2011 - 15:39

Very Happy merci pour les reponse.

Je connait pas le directeur, mais j'ai eu un des adoint et il a parut intersse mais c'est le boos qui decide.

si ca marche avec eux : grande salle gratos, pub idem .

lol!
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Crapounet
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Tigre
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MessageSujet: Re: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Mar 9 Aoû 2011 - 19:45

super intéressant ce projet.

exclure les miniatures voitures : dans le principe je suis pour. après dans les faits, bcp moins.
dans notre secteur (centre ouest) les salons voitures ammènes encore bcp de gens.

Passion collection de Poitiers est un mixe antiquité, voitures, jouets, brocante et divers
et bcp ne viennent que pour les voitures..

pour le budget niveau buvette, à poitiers c'est une entreprise qui vient (les organisateurs ne font donc pas de bénéfices dessus, mais pas de dépenses....)
et on a des cafés infectes à 2euro (mini mini café)

moi je veux des bons sandwichs aux pâtés qui puent (private joke pour évil et fabax).

Combien rapporte une buvette? un ami à organiser une broc (100-250 expo) et le bénéfice de la buvette (café, repas frite) était d'environs : 2500 -3000 euros (des bénévoles qui s'occupait de cela )

Question pour les subventions, c'est mieux de créer une association? ou pas
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crapopabo
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MessageSujet: Re: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Mar 9 Aoû 2011 - 20:05

Oui c'est mieux, mais du coup c'est plus lourd à gérer...Même s'il faut justifier d'un minimum de fonctionnement, cela permet néanmoins d'ouvrir plus facilement certaines portes.
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MessageSujet: Re: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Mar 9 Aoû 2011 - 20:16

Crapounet a écrit:
moi je veux des bons sandwichs aux pâtés qui puent (private joke pour évil et fabax).

affraid
Arrète j'en ai fait des cauchemards pendant des mois et dépensé une fortune en psy pour effacer ce hideux souvenir.
Abjecte Crapoux.
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Dragon
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MessageSujet: Re: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Mar 9 Aoû 2011 - 20:18

Very Happy pour l'association pas de soucie, je sui president d'une association chinoise ( on la mis en place pour des occasions de la sortent).



buvette, si cest aux parcs expo, c'est eux qui gere via une entreprise privee.



Ce qui attirait, c'est des gens deguises en serie tv, ou manga. Le plus, serait un acteur, dessinateur connue . Je verais bien une animation lego , playmobile. J'avais fait un salon ou un club playmo faisait en directe une ville medieval, c'etait super sympa.


Si j'arrive a voir une liste potentiel d'exposant, de fanclub, ....
A mon avis , le parc expo vera une possibilite financiere de leurs cote. Et on pourra commencer a faire un salon.
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Tigre
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MessageSujet: Re: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Mar 9 Aoû 2011 - 20:37

je vais soulever d'autres questions:

sur poitiers l'installation prend une petite semaine. je crois qu'ils fournissent les tables d'expositions (perso je pense que c'est une bonne idée pour mieux gérer les exposants)

je sais aussi que le salon de Poitiers aidait financièrement les exposants qui venait des très loin et donc 2 nuits d’hôtel sur poitiers...

la période ou tu veux faire ton salon manu? octobre novembre ou janvier - avril.

ps : je trouve que ton idée est superbe, je ne veux en aucun cas te foutre le moral à zero.
si y'a besoin de main d'oeuvre pas qualifié, je suis là

@crapo : j'avais pas rebondit sur ton tableau avec des fusions de cellules and co. je vois que je ne suis pas le seul à m'amuser avec le bbcode et html lol! lol!
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Dragon
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MessageSujet: Re: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Mer 10 Aoû 2011 - 19:51

la date a mon avis fin 2012 courant octobre septembre,

histoire de vendre pour des petits cadaeux de noel lol!



j'ai pas le moral a zero, je commence.Et je voi qu'on est pas mal a avoire la même idee.



Qui a des contact chez des fan ou forum de playmobil, idem en lego . Je trouve pas grand chose en playmobil ( a parle etranger).


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MessageSujet: Re: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Mer 10 Aoû 2011 - 20:00

A mon avis, évite mai, juin et septembre (y a déjà des salons de membres).

Pour Playmobil et Lego, tu as pas mal de membres qui maîtrisent sur le forum, faut fouiller et mater les topics de collections pour retrouver les mono-gammistes !

@Crapounet : si tout le monde faisait pareil, imagine un peu... drunken
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Tigre
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MessageSujet: Re: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Mer 10 Aoû 2011 - 20:01

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manlefebure
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Dragon
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MessageSujet: Re: besoin aide et de conseil pour preparer un salon    Mer 10 Aoû 2011 - 20:17

lol! merciiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii




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